Medewerker Marketing & Secretariaat

Nijmegen

Voor een van onze opdrachtgevers in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Medewerker Marketing & Secretariaat. Het betreft een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte en de vrijheid om je eigen ideeën vorm te geven waardoor je doorlopend de mogelijkheid hebt om jezelf te (blijven) ontwikkelen.

Haal jij altijd het beste uit jezelf en zorg jij voor een organisatie die loopt als een geoliede machine? Maak jij het mogelijk dat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten door dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen? Wil jij werken bij een scale up in een enthousiast team waar prestatie en plezier bovenaan staan? Dan zijn wij voor een van onze opdrachtgevers op zoek naar jou!

Onze opdrachtgever is een kleinere, maar gedreven organisatie met een indrukwekkend portfolio. Het doel is om te zorgdragen voor een optimale uitvoer van alle marketingsactiviteiten. Daarnaast secretariële ondersteuning bij Executive Search opdrachten. 

De backoffice bestaat uit een Office manager en medewerker Marketing & Secretariaat 

De Taken van de Medewerker Marketing & Secretariaat bestaan uit:

  • Eindverantwoordelijk voor de uitvoer van alle marketingactiviteiten in samenwerking met hoofd Marketing;
  • Opstellen jaarlijkse Marketingkalender;
  • Bestellen van al het drukwerk + producten met logo;
  • Verantwoordelijk voor de website;
  • Bijhouden marketingbudget
  • Bewaken van de huisstijl;
  • Organiseren van webinars, podcasts, evenementen, ontbijtsessies etc.;
  • Regelen van nieuwsbrieven en andersoortige uitingen;
  • Aanleveren content Agilium;
  • Diverse secretariële werkzaamheden; 
  • Organiseren van bedrijfsactiviteiten/regelen presentjes team in samenwerking HR; 
  • Vervangen collega (Office Manager) bij afwezigheid wat betreft de noodzakelijke werkzaamheden.
  • Notuleren alle overleggen bij toerbeurt.

Wie zoeken we? 
Je bent enthousiast, positief ingesteld en energiek. Je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden. Je bent een échte verbinder, nauwkeurig, positief, stressbestendig en flexibel. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een succesvol en snelgroeiende organisatie.

Kerncompetenties:
Plannen en organiseren;
Samenwerken;
Resultaatgerichtheid;
Initiatief;
Klantgerichtheid;
Creativiteit.

Criteria
HBO werk- en denkniveau;
Affiniteit/ervaring met de werving- en selectiebranche is een pré;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels, Duits is een pré;
Kennis van Outlook, Word, Excel, PowerPoint:
Kennis van CRM systemen is een pré;
Minimaal 24 uur beschikbaar; mag verdeeld worden over 4 of 5 dagen
Woonachtig in de directe omgeving van Nijmegen. 

Wat mag verwachten?
Je gaat deel uit maken van een klein, maar enthousiast en gedreven team. Bij voorkeur 2 dagen op kantoor waarvan 1 tegelijk met de Office Manager.

Wat wordt er geboden?  
Een marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Reiskostenvergoeding;
Uitzicht op vaste aanstelling.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button