Projectondersteuner – secretaresse

Grave - 24-40 uur -

Ben jij een enthousiaste duizendpoot, die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk op rolletjes laat lopen? Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Wie zijn wij?
ABCS is hét secretariaatsbureau voor projectorganisaties, bedrijven stichtingen en verenigingen. Het team van ABCS bestaat uit onvervalste duizendpoten, die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan, die aan een half woord genoeg hebben en adequaat inspringen op de wensen van onze opdrachtgevers. ABCS creëert ruimte voor haar opdrachtgevers, zodat zij zich kunnen focussen op hún business.

Wat zijn jouw taken?
In jouw rol is nooit een dag hetzelfde. Als projectondersteuner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Je bent de spin in het web en staat garant voor 100% ontzorging. Denk daarbij aan:

  • ondersteunen bij het van A-tot-Z organiseren van (inter)nationale bijeenkomsten/events.
  • agendabeheer.
  • verwerken van binnenkomend e-mail- en telefoonverkeer.
  • actueel houden van websites en social media kanalen.
  • beheren van ledenadministraties.
  • ondersteunen bij de verwerking van de financiële administratie.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren. Het kunnen stellen van prioriteiten en het houden van overzicht is in jouw rol erg belangrijk. Uiteraard sta je er niet alleen voor, maar werk je samen met een team van fijne collega's. Je werkt vanuit ons kantoor in Escharen (gem. Grave).

Wat verwachten we van jou?

  • Enthousiasme.
  • Accuratesse.
  • Flexibiliteit.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Bekwaamheid in bestaande (Office)-software.
  • Slim kunnen werken: werk efficiënt aan de juiste zaken.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring.
  • Affiniteit met marketing is een pré.

Wat bieden wij jou:

  • Een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit.
  • Veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie uit te voeren.
  • Korte lijnen, informele werksfeer en betrokken collega’s.
  • Marktconform salaris.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV, voorzien van een motivatiebrief en foto naar vacature@abcs-service.nl t.a.v. Elonique Dalhuisen. CV’s zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Wil je meer informatie over ABCS? Kijk dan op onze website www.abcs-service.nl

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button