Project Assistant / Management Assistant (32-40 uur per week)

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Geen dag is hetzelfde. Met jouw kennis, inzicht en organisatorische vaardigheden ben je de bekende spin in het web, die veel regelt en organiseert. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

Beheren van e-mailverkeer en agendabeheer
Jij houdt de inbox overzichtelijk en zorgt dat afspraken efficiënt worden ingepland. Of het nu om interne meetings of klantafspraken gaat, jij regelt het.

Plannen van vergaderingen, locaties en catering
Van het boeken van vergaderruimtes tot het organiseren van een goede lunch, jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Bijhouden en vullen van CRM-systemen
Je houdt klant- en projectgegevens nauwkeurig bij, zodat de informatie altijd up-to-date is en iedereen in het team goed geïnformeerd blijft.

Telefonisch contact met klanten en relaties
Als eerste aanspreekpunt ben jij de stem van het team. Je beantwoordt vragen, schakelt snel en zorgt voor heldere communicatie

Actief deelnemen aan vergaderingen
Je neemt deel aan vergaderingen, houdt notities bij en vertaalt de besproken punten naar concrete acties.

Bijdragen aan verbeterprocessen en efficiëntie
Je denkt mee over hoe processen beter, sneller en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw ideeën maken een verschil!

Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en social media posts
Je zorgt ervoor dat nieuwsbrieven en social media-uitingen professioneel en aantrekkelijk worden opgesteld. Met een scherp oog voor detail zorg je dat de juiste boodschap bij de doelgroep terechtkomt.

Wie ben jij?

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je hebt ambitie, houdt van doorpakken en laat van je horen.
• Jij krijgt energie van overzicht, structuur én samenwerken met anderen.

We worden blij als jij dit meebrengt:

• Je communiceert makkelijk — helder, enthousiast en to the point.
• Je bent flexibel, denkt vooruit en komt zelf in actie.
• MS365? Jij weet wat je doet (of wil het snel leren).
• Jij houdt van slimmer werken en denkt graag mee hoe het beter kan.
• Je snapt hoe processen in elkaar zitten en overziet de impact van je keuzes.
• Samen is voor jou écht samen, jij houdt van een goede teamflow.
• Je wordt blij van structuur, overzicht en als alles klopt tot in de puntjes.
• En je staat gewoon lekker met beide benen op de grond.

Wat bieden wij jou:
Bij ABCS geloven we dat een goede werkomgeving begint met een sterk team en volop ruimte om te groeien. Daarom krijg je bij ons:

• Een hecht en gezellig team waarin samenwerken centraal staat.
• Goede begeleiding vanaf dag één met een team dat je opvangt. Samen zorgen we ervoor dat jij vliegend van start gaat.
• Veel ruimte voor groei en ontwikkeling. We kijken graag met jou naar de toekomst.
• Training en opleiding op gebied van slimme AI-tools, zoals in MS365 & ChatGPT, die je werk futureproof maken.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
• Inspirerende projecten bij leuke opdrachtgevers.
• Een vrijmibo om de week samen af te sluiten.
• Een prachtige nieuwe werkomgeving in Nijmegen
• En bovenal: veel werkplezier!

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Mail ons je motivatie en cv, we kijken ernaar uit!

Heb je vragen? Bel gerust met Linda Kosdi via 024-2200134.