Leidinggevend Officemanager / Management Assistant (32-40 uur)

Wat ga je doen?
Als leidinggevend Officemanager / Management Assistant ben jij de spil van de organisatie én geef je leiding aan de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, stuurt collega’s aan waar nodig, bewaakt processen en neemt regie waar dat nodig is. Je ondersteunt de directie en het team bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en interne vragen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Aansturen van het officeteam en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
• Ondersteuning van de directie en overige medewerkers.
• Beheer van telefoon- en e-mailverkeer, evenals de verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten.
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers op kantoor.
• Organiseren van interne en externe events.
• Optimaliseren van werkprocessen en het signaleren van verbeterkansen binnen de kantoororganisatie.

Wat breng jij mee?
Wij zoeken een krachtige, zelfstandige en gestructureerde Officemanager met leidinggevende kwaliteiten. Jij hebt:

• Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.
• Minimaal 2,5 jaar werkervaring in een vergelijkbare, liefst leidinggevende, functie.
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling; jij bent het visitekaartje van ons kantoor.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en natuurlijk overwicht.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en servicegerichte instelling.
• Je hoeft geen affiniteit te hebben met de paardensport; interesse in juridische en zakelijke dienstverlening is een pré.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een prachtig kantoor in het bruisende Paleiskwartier van 's-Hertogenbosch, binnen een leuk en ambitieus team. Wij bieden:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een internationale setting.
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom werken bij onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor gericht op de Internationale Equine Sport. Er wordt gewerkt aan complexe en uitdagende juridische zaken binnen een hecht team waarin samenwerking, groei en professionaliteit centraal staan. Met vestigingen in Londen, het Midden-Oosten, New York en Parijs werk je in een dynamische en internationale context. Een unieke kans voor een leidinggevende professional met organisatietalent.

Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan nu! Wij ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag via welkom@eva-support.nl.
Wil je meer info? Neem dan contact op met Elonique Dalhuisen of Angelien van der Zanden via 0486-477799.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!