Secretaresse / Project Assistant

Escharen - Deze vacature is inmiddels succesvol ingevuld

Team ABCS groeit én is achter de schermen druk bezig met een super gave nieuwe dienst. Daar hebben we versterking bij nodig. We zijn op zoek naar een top ondersteuner. Iemand die graag regelt & organiseert én gestructureerd werkt. Hoe jouw dag eruit ziet, dat weet je nooit, want geen dag is hetzelfde. Krijg jij daar energie van? Lees dan verder!

Wie zijn wij?
ABCS is hét secretariaatsbureau voor projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen. Wij creëeren ruimte voor onze opdrachtgevers, zodat zij zich kunnen focussen op hún business. Onze klanten gaan recht op hun doel af, wij zorgen voor de beste ondersteuning.

Achter de schermen zijn wij druk bezig met een nieuwe dienst, die alles te maken met de toekomst van ons vak. En daar nemen we jou graag in mee.

Wat ga je doen?
Jouw dag is nooit hetzelfde. Je beheert agenda's, maakt planningen, verwerkt mails, organiseert (online) vergaderingen en (gave) events, boekt sprekers, maakt presentaties en beheert social media kanalen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw projecten en hebt veel contact met opdrachtgevers en leveranciers. Je bent de spin in het web en staat garant voor 100% ontzorging.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’. Het kunnen stellen van prioriteiten en het houden van overzicht is in jouw rol belangrijk. Je staat er natuurlijk niet alleen voor, je werkt vanuit ons kantoor in Escharen samen met een team van fijne (en gezellige) collega's.

Wij zoeken iemand die:

  • 32-40 uur per week beschikbaar is;
  • ambitieus is en van aanpakken weet;
  • snel kan schakelen en indien nodig plan B of C paraat heeft.
  • beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je leest tussen de regels door, hebt aan een half woord genoeg en begrijpt hoe je moet inspelen op situaties;
  • Nederlands perfect beheerst, maar zeker ook prima Engels spreekt en schrijft (als je daar ook nog Duits aan toevoegt, dan maak je ons helemaal blij);
  • MS Office 365 kent als haar broekzak, of zich daar in ieder geval verder in wilt ontwikkelen (als een echte Tech-savvy);
  • futureproof is en daarin wilt blijven groeien.

Dit krijg jij van ABCS:

  • een flexibele en uitdagende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit;
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • alle ruimte om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien;
  • veel vrijheid en zelfstandigheid;
  • korte lijnen, informele werksfeer en toffe collega’s, die altijd voor elkaar klaar staan;
  • een gezellige vrijdagmiddagborrel;
  • veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker niet om te lachen);
  • leuke opdrachtgevers, die ons iedere dag weer inspireren.

Heb je interesse in deze functie?
Dan horen we graag van jou wat jouw toegevoegde waarde voor ons team is en waarom we juist voor jou moeten gaan!

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button