Office Manager

Over de functie
Voor onze opdrachtgever, Stichting TBI, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager, die diverse secretariaats- en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het stichtingsbestuur op zich neemt. Het gaat hierbij o.a. om het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en e-mailberichten, het voorbereiden van (bestuurs)vergaderingen, notuleren, het behandelen van subsidieaanvragen en het klaarzetten van betalingen voor binnenkomende facturen. Tevens zorg je er in deze functie voor dat gasten van Villa Vijverbos op een goede manier ontvangen worden.

Daarnaast ben je in deze functie ook verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van Villa Vijverbos. Dit betekent dat je zorg draagt voor de facilitaire zaken en deze op een goede manier uitvoert óf inplant en laat uitvoeren door bijvoorbeeld een hovenier, interieurverzorgster, klusjesman of andere (in- en externe) partijen en personen.

Waar kom je te werken?
Je komt in dienst bij Stichting TBI. Deze stichting is de enige aandeelhouder van techniek-, bouw- en infraconcern TBI. Op de eerste plaats streeft de stichting naar continuïteit van TBI op de lange termijn. Daarnaast ondersteunt en bevordert Stichting TBI activiteiten op cultureel, wetenschappelijk, educatief en sociaal gebied. Bijvoorbeeld door het behoud van monumentaal erfgoed in Nederland en het bijdragen aan de opleiding van kinderen van TBI-medewerkers door middel van een studiefonds. Stichting TBI is gevestigd in Villa Vijverbos te Ammerzoden.

Ervaring
Herken jij jezelf? Jij ..

• beschikt over een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau;
• beschikt over meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• bent betrouwbaar en representatief;
• bent gastvrij en zorgt ervoor dat gasten en collega’s niks tekortkomen;
• hebt talent voor het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere interne evenementen;
• werkt graag zelfstandig in een rustige omgeving;
• bent in het bezit van een rijbewijs en beschikt over eigen vervoer;
• hebt geen 9-tot-5-mentaliteit; je bent flexibel en kan makkelijk van werkdag wisselen.

Wat wij bieden
Als je bij Stichting TBI komt werken, garanderen we je een afwisselende baan van 32 -40 uur (flexibel inzetbaar) in een prachtige omgeving, een plezierige werksfeer, een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Startdatum is per augustus a.s.

Interesse?
Kortom, ben je enthousiast om bij Stichting TBI te werken en voldoe je aan bovenstaande voorwaarden? Dan komen we graag met jou in contact! Naast jouw motivatiebrief ontvangen wij graag jouw CV voorzien van een foto. Wil jij meer informatie over deze functie, neem dan gerust contact op met Angelien van der Zanden, 06-5205 6992. Zij vertelt jou graag meer over deze vacature.